Privacybeleid
Voorlopige versie. Laatst bijgewerkt: juni 2026.
1. Wie verwerkt je gegevens
PhotoShare is een product van pixelle.be. Voor vragen over dit privacybeleid of je gegevens mail je naar sam@pixelle.be.
2. Welke gegevens we verwerken
- Van organisatoren: naam, e-mailadres en de gegevens van je bestelling en event.
- Van gasten: de naam die ze zelf invullen bij het uploaden en de foto's die ze delen.
- Technisch: beperkte logging om de dienst veilig te houden, zoals een versleutelde (gehashte) vorm van het IP-adres bij uploads.
3. Waarvoor we ze gebruiken
Uitsluitend om de dienst te leveren: je bestelling verwerken, je uploadpagina en galerij aanbieden, de foto's verzamelen en aan de organisator beschikbaar stellen (online galerij en ZIP-download), en je per e-mail op de hoogte houden. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
4. Wie de foto's kan zien
Alleen de organisator van het event heeft toegang tot de verzamelde foto's, via unieke, niet te raden upload- en galerijlinks. Gasten zien elkaars foto's niet. Wij bekijken foto's enkel wanneer dat technisch noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij een supportvraag of een melding van misbruik).
5. Hoe lang we gegevens bewaren
Foto's worden bewaard tot het einde van de galerijperiode (standaard 30 dagen na je eventdatum) en daarna verwijderd. Bestelgegevens bewaren we zolang wettelijk vereist voor onze boekhouding.
6. Met wie we gegevens delen
We werken met een beperkt aantal Europese verwerkers: hosting bij Hetzner (Duitsland), opslag en levering van foto's via Bunny (EU-opslag), betalingen via Mollie, e-mail via Postmark en anonieme website-statistieken via Umami (self-hosted bij pixelle.be op analytics.pixelle.be). Met elk van hen gelden passende verwerkersafspraken.
7. Jouw rechten
Volgens de AVG/GDPR heb je recht op inzage, verbetering en verwijdering van je gegevens. Mail ons en we helpen je verder. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Cookies
PhotoShare gebruikt functionele cookies (een sessiecookie) die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld voor het bestelformulier en de adminomgeving.
Op publieke pagina's (landingspagina, bestellen, voorwaarden en privacy) gebruiken we Umami voor anonieme statistieken: hoeveel bezoekers de site bekijken en welke knoppen worden aangeklikt. Umami plaatst een analytische cookie, verzamelt geen advertentiedata en deelt geen gegevens met derden. Umami draait niet op upload- of galerijpagina's en niet in de admin.